01 — ZuständigkeitVerantwortlicher im Sinne der DSGVO
- Verantwortlicher
- VORALYN Technologies GmbH i.G.
- Anschrift
- Jodok-Stülz-Weg 17
6850 Dornbirn
Vorarlberg, Österreich - hello@voralyn.tech
- Vertreten durch
- Stefan Ebenhoch, Manuel Henny
- Datenschutzbeauftragter
- Nicht bestellt — die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO liegen nicht vor. Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.
Weitere Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.
02 — ÜberblickWorum es hier geht
Diese Website besteht aus festen Seiten. Sie enthält ein Kontaktformular, aber keinen Login, keinen Warenkorb und keine Kommentarfunktion. Alle Schriften, Skripte und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server — es werden keine Inhalte von Dritten nachgeladen, auch keine Captchas.
- Beim Aufruf der Seite entstehen technische Server-Logfiles.
- Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten im Browser gespeichert — auch nicht für das Kontaktformular.
- Verarbeitet wird sonst nur, was Sie uns von sich aus schreiben.
- Es findet keine Reichweitenmessung, keine Analyse und keine Werbung statt.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit das für den Betrieb der Website technisch nötig ist oder Sie uns von sich aus schreiben.
03 — AufrufServer-Logfiles
Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten, die unser Webserver in Protokolldateien festhält:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
- gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer)
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient dem technisch fehlerfreien Betrieb, der Auslieferung der Inhalte und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter sicherheitsrelevanter Vorfall eine Auswertung erfordert; die betroffenen Einträge werden dann nach Abschluss der Prüfung gelöscht.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
04 — BetriebHosting und Auftragsverarbeitung
Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Die Server stehen innerhalb der Europäischen Union.
Hetzner verarbeitet die oben genannten Verbindungsdaten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Über die Verarbeitung besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Transportverschlüsselung
Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt (erkennbar an https:// in der Adresszeile). Aufrufe über unverschlüsseltes HTTP werden automatisch auf HTTPS umgeleitet. Inhalte, die Sie an uns übermitteln, können auf dem Transportweg nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
06 — AnfragenKontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Welche Felder das Formular erhebt
- Pflicht: Name, E-Mail-Adresse, Thema und Ihre Nachricht
- Freiwillig: Unternehmen und Telefonnummer
- technisch dazu: Zeitpunkt des Absendens
Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern als E-Mail an uns zugestellt. Zum Versand nutzen wir einen Dienstleister; welchen und unter welchen Bedingungen, steht in Abschnitt 07.
Schutz vor automatisierten Einsendungen
Um zu begrenzen, wie viele Anfragen von einem Absender ausgehen, legen wir für 24 Stunden einen Zähler an. Ihre IP-Adresse wird dafür nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in allen übrigen Fällen — unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen beantworten zu können
Speicherdauer
Wir löschen Ihre Nachricht sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Führt der Kontakt zu einem Vertrag, gelten die handels- und abgabenrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu sieben Jahren (§ 212 UGB, § 132 BAO).
Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mail ist kein sicherer Übertragungsweg. Wenn Sie uns vertrauliche Informationen zukommen lassen möchten, sprechen Sie uns vorher an — wir vereinbaren dann einen verschlüsselten Weg.
07 — WeitergabeEmpfänger und Übermittlung in Drittländer
Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nur statt, soweit sie für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind:
- unser Hosting-Dienstleister (siehe Abschnitt 04)
- Sinch Germany GmbH (Mailgun), Trakehner Straße 7–9, 60487 Frankfurt am Main — für die Zustellung der Formularnachrichten. Wir nutzen ausdrücklich die EU-Region des Dienstes; die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- unser E-Mail-Dienstleister für den Empfang und Versand von Nachrichten
- Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt. Sollte sich das künftig ändern, informieren wir an dieser Stelle darüber und benennen die Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
Ihre Daten werden nicht verkauft, nicht vermietet und nicht für Werbezwecke Dritter verwendet.
08 — FristenSpeicherdauer im Überblick
- Server-Logfiles
- maximal 14 Tage
- E-Mail-Korrespondenz
- 6 Monate nach Abschluss des Anliegens
- Vertragsunterlagen
- 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Formularanfragen
- wie E-Mail-Korrespondenz
- Zähler gegen Spam
- 24 Stunden, nur als Prüfwert
- Cookies
- entfällt — es werden keine gesetzt
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder, wo eine Löschung technisch nicht möglich ist, in der Verarbeitung eingeschränkt.
09 — BetroffenenrechteIhre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe in einem gängigen Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — mit Wirkung für die Zukunft
Eine formlose Nachricht an hello@voralyn.tech genügt. Die Ausübung dieser Rechte ist für Sie kostenlos. Wir antworten innerhalb eines Monats; sollte eine Anfrage ausnahmsweise mehr Zeit brauchen, teilen wir Ihnen das mit.
Zur Vermeidung von Missbrauch müssen wir Ihre Identität zweifelsfrei feststellen können. Bei begründeten Zweifeln fragen wir dafür ergänzende Angaben ab.
10 — AufsichtBeschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich unbeschadet anderer Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das:
- Behörde
- Österreichische Datenschutzbehörde
- Anschrift
- Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich - Web
- dsb.gv.at
Wir würden uns freuen, wenn Sie sich zuvor an uns wenden — vieles lässt sich direkt klären.
11 — KI und ProfilingAutomatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht dazu verwendet, Ihr Verhalten zu bewerten oder vorherzusagen.
Wir entwickeln KI-Systeme für unsere Kundinnen und Kunden. Daten, die uns über diese Website erreichen, fließen nicht in das Training von Modellen ein — weder in eigene noch in solche Dritter.
12 — AktualitätÄnderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026