Software, gebaut für genau Ihren Betrieb.

47.4025° N / 9.7238° E Dornbirn, Vorarlberg

Wir bauen Werkzeuge, die es so nicht zu kaufen gibt.

Vom kleinen Werkzeug für ein Team bis zur Plattform für das ganze Unternehmen: Wir bauen, was es für Ihren Ablauf nicht zu kaufen gibt — mit KI, wo sie hilft, und ohne, wo sie nicht hilft.

Standort
Dornbirn, AT
Antwort
< 2 Werktage
Sprachen
DE / EN

Leistungen

Was es nicht zu kaufen gibt, bauen wir.

Software nach Maß

Das Werkzeug, das es für Ihren Ablauf noch nicht zu kaufen gibt — ob Handwerk, Handel, Kanzlei, Praxis, Produktion oder Verwaltung: ein internes Programm für Ihr Team, ein Portal für Ihre Kunden, eine App für unterwegs, eine Verbindung zwischen zwei Systemen, die bisher nicht miteinander reden, oder die Auswertung, die heute mühsam in Excel entsteht.

Danach hört es nicht auf: Wir kennen den Code und bauen ihn weiter, wenn sich Ihr Ablauf ändert, eine Schnittstelle dazukommt oder Ihnen etwas Besseres einfällt. Sie haben dafür einen Ansprechpartner und keine Warteschlange.

Web-Apps · Portale · Mobile · Schnittstellen

Automatisierung

Arbeit, die heute jemand von Hand macht: Daten aus einem Programm ins nächste tippen, Listen abgleichen, zum hundertsten Mal dieselbe E-Mail schreiben. Das übernimmt künftig der Rechner.

Angebunden an die Programme, die bei Ihnen ohnehin schon laufen — damit nicht noch ein weiteres System entsteht, um das sich dann auch wieder jemand kümmern muss.

Schnittstellen · Abläufe · Datenübernahme

Künstliche Intelligenz

Ein Assistent, der Ihre Unterlagen kennt und Fragen dazu beantwortet, statt dass jemand eine Stunde lang sucht. Software, die eingehende E-Mails, Angebote oder Rechnungen liest und richtig einsortiert. Gebaut mit Ihren echten Dokumenten — nicht mit erfundenen Beispieldaten.

Und wir messen nach, wie oft das Ergebnis stimmt. Sie sollen wissen, worauf Sie sich verlassen können und worauf nicht.

RAG · KI-Agenten · Evaluierung · Feintuning

In der Praxis

Ein Beispiel: aus zwei Stunden Besprechung wird ein Protokoll.

  1. Die Besprechung läuft Aufnahme startet
  2. Sprache wird zu Text Auf Ihrem Server
  3. Aufgaben werden erkannt Wer macht was bis wann
  4. Protokoll ist verteilt Abgelegt & versendet

Die Aufnahme verlässt Ihr Haus nicht. Transkription und Auswertung laufen auf Ihrer eigenen Hardware — kein Cloud-Dienst, keine Übermittlung in die USA, keine Einwilligung, die Sie sich von jedem Teilnehmer holen müssen. Wer im Protokoll steht und wie lange es aufbewahrt wird, legen Sie fest; das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten liefern wir mit.

Beleg auslesen

Die Rechnung kommt als PDF. Nummer, Betrag und Fälligkeit landen direkt im Buchhaltungsprogramm — niemand tippt sie ab, niemand vertippt sich.

Nachschlagen statt suchen

Was haben wir mit Meier zuletzt vereinbart?

Liefertermin 12. September, Preis 14.800 € netto, Zahlungsziel 30 Tage. Steht im Protokoll vom 4. Juli.

Die Antwort steht in Ihren eigenen Unterlagen — der Assistent zeigt dazu, woher er sie hat. Kein Raten, kein Erfinden.

Projekte

Woran wir gerade bauen.

01 — Kaufmännische Abwicklung Eigenprodukt

Agora

Vom Angebot bis zur Mahnung — eine Kette statt sechs Programme.

Aus dem Angebot wird ein Auftrag, daraus ein Lieferschein, daraus eine Rechnung. Jeder Beleg kennt seine Vorgänger, die Nummernkreise laufen sauber durch, und was offen bleibt, mahnt das System auf Knopfdruck an.

Eingangsrechnungen werden gelesen statt abgetippt: strukturiert bei ZUGFeRD und XRechnung, sonst per KI aus PDF oder Foto. Bankauszüge kommen als CAMT-Datei herein und ordnen sich den offenen Belegen selbst zu.

  • Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
  • Mahnwesen mit Sammelfreigabe
  • Eingangsrechnungen automatisch auslesen
  • ZUGFeRD und XRechnung
  • Bankabgleich per CAMT-Import
  • Mandantenfähig mit Prüfprotokoll
02 — Transkription Eigenprodukt

Auris

Diktieren, korrigieren, freigeben — ohne dass die Aufnahme das Haus verlässt.

Aufnahme am Rechner oder unterwegs, Spracherkennung auf eigener Hardware. Ob Besprechungsprotokoll, Diktat oder Interview — wer korrigiert, wer freigibt und wer eine Aufnahme überhaupt sieht, legt die Organisation fest, nicht ein Anbieter, dessen Server irgendwo stehen.

Jedes Diktat liegt mit einem eigenen Schlüssel verschlüsselt, jeder Zugriff wird protokolliert. Wo es darauf ankommt, lässt sich das Vier-Augen-Prinzip erzwingen: freigegeben ist erst, was zwei Personen bestätigt haben.

  • Diktat und Besprechung aufnehmen
  • Spracherkennung im eigenen Haus
  • Korrektur mit Vier-Augen-Freigabe
  • Diktierbefehle für Satzzeichen
  • Verschlüsselung je Diktat
  • Aufbewahrungsfristen einstellbar
03 — Zeiterfassung Eigenprodukt

Chronos

Kommen, Pause, Gehen — und am Monatsende ein Bericht zum Unterschreiben.

Mitarbeitende stempeln am Rechner oder am Handy, auf Wunsch als installierte App. Wer etwas vergessen hat, beantragt eine Korrektur; die Administration genehmigt oder trägt selbst nach — immer mit Begründung. Gelöscht wird nichts: Eine falsche Buchung wird storniert und bleibt sichtbar.

Urlaub läuft über Konten mit Übertrag und Jahresabschluss, Krankenstände und Arzttermine werden samt Krankmeldung erfasst, und den Teamkalender abonniert man direkt in Outlook oder am Handy. Am Monatsende liegt je Person ein druckfertiger Bericht mit Unterschriftszeilen bereit. Jeder Kunde bekommt eine eigene Adresse, auf Wunsch unter der eigenen Domain — und seine Daten sind in der Datenbank streng von denen aller anderen getrennt.

  • Stempeln im Browser oder als App
  • Korrekturen mit Begründung und Freigabe
  • Urlaubskonten mit Übertrag
  • Krankenstand und Arzttermine
  • Monatsbericht zum Unterschreiben
  • Anmeldung per Passkey und 2FA
04 — Interne Werkzeuge Eigenprodukt

CompanyHUB

Als Alternative zu Confluence: Wiki, Aufgaben, CRM und Auswertungen unter einem Dach.

Entstanden, weil Lizenzkosten und Funktionsumfang der üblichen Verdächtigen nicht mehr zusammenpassten. Mehrere Mandanten unter einem Dach, Rechte bis auf die einzelne Wiki-Seite, und ein Auswertungsteil, der auch alte Warenwirtschaften anzapft, die niemand mehr anfassen will.

Seiten werden im Baukasten zusammengesetzt statt in einem Texteditor — mit Kacheln für Dateien, Tabellen und Auswertungen.

  • Wiki mit Baukasten
  • CRM mit Import und Export
  • Rechte je Ressource
  • Auswertungen auf Altsysteme
  • Mandantenfähig
  • Änderungsprotokoll
05 — KI-Infrastruktur Eigenprodukt

CORTEX

Eigene KI auf eigener Hardware — über eine einzige Schnittstelle.

Sprachmodelle, Spracherkennung, Texterkennung und Medienverarbeitung laufen auf eigenen GPU-Servern in der EU oder direkt im Haus des Kunden. Erreichbar ist alles über dieselbe Schnittstelle wie bei den großen Anbietern — bestehende Programme laufen ohne Umbau weiter. Daten gehen an keinen fremden Cloud-Dienst: Audio und Dokumente werden nur für die Dauer der Anfrage verarbeitet, die Protokolle enthalten keine Inhalte.

Neue Server werden per Agent angebunden und richten sich samt Absicherung selbst ein. Jeder Kunde bekommt eigene Zugangsschlüssel mit Modellfreigaben, Limits und Budgets, abgerechnet nach einem flexiblen Modell, das sich nach dem Kunden richtet. Mehrfaktor-Anmeldung, strikte Mandantentrennung und ein manipulationssicheres Protokoll sind von Anfang an eingebaut.

  • Sprachmodelle und Spracherkennung
  • Texterkennung für PDF und Bilder
  • Eine Schnittstelle für alles
  • Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
  • Speichert keine Inhalte
  • Kundenportal für Verbrauch und Rechnungen
  • Flexibles Abrechnungsmodell
06 — Medizintechnik Kundenprojekt

Druckdaten-Freigabe

Jede Fassung mit Stand, Anmerkung und Protokoll.

Druckdaten gehen zwischen Auftraggeber, Agentur und Druckerei hin und her. Vorher lag der aktuelle Stand irgendwo in einem Mailverlauf. Jetzt bekommt jede Fassung eine Revision, jede Anmerkung hängt am Dokument statt in einer Antwort, und die Freigabe ist ein Klick mit Namen und Zeitstempel dahinter.

Externe Beteiligte erhalten einen Link mit PIN und Ablaufdatum statt eines Anhangs, der noch Jahre später in irgendeinem Postfach liegt.

  • Revisionen und Freigaben
  • Anmerkungen am Dokument
  • Geteilte Links mit PIN und Frist
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Rollen vom Betrachter bis zum Freigeber
  • Eigenes Erscheinungsbild je Kunde
07 — Künstliche Intelligenz Eigenprodukt

Nexus

Alle Sprachmodelle an einer Stelle — im eigenen Haus.

Mitarbeitende arbeiten mit verschiedenen KI-Modellen an einer Oberfläche, mit den Dokumenten des Unternehmens im Rücken. Wer welches Modell nutzen darf, was es kosten darf und welche Inhalte das Haus verlassen dürfen, legt die Administration fest.

Eine Erkennung für sensible Inhalte ersetzt Namen und Nummern durch Platzhalter, bevor etwas nach außen geht — und setzt sie in der Antwort wieder ein. Für abgeschottete Netze liefert ein eigener Agent die Dokumente an.

  • Antworten aus eigenen Unterlagen
  • Budgets je Rolle und Person
  • Erkennung sensibler Inhalte
  • Anmeldung über Microsoft Entra
  • Lückenloses Protokoll
  • Betrieb ohne Internetzugang möglich
08 — Gastronomie Eigenprodukt

Platzhirsch

Ein Werkzeug für das ganze Gasthaus — schneller als der Zettel.

Ein Gast ruft an, und in Sekunden steht fest, ob um 19:30 für fünf Personen noch ein Tisch frei ist — erfasst, bevor er auflegt. Belegt wird je Tisch, nicht als Summe von Plätzen, und zwei Leute am Telefon können denselben Tisch nicht doppelt vergeben. Wer lieber um 23 Uhr bucht, tut das auf der eigenen Gästeseite des Hauses, in fünf Sprachen.

Dazu kommt, was ein Haus sonst auf fünf Zettel verteilt: Lager mit Scannen per Handykamera, Aufgaben und HACCP-Nachweise, Dienstplan und Zeiterfassung, Gutscheine, Abholservice mit Küchenmonitor und am Monatsende eine Datei für den Steuerberater. Große Knöpfe, keine Fachbegriffe, jede Seite am Handy bedienbar — gebaut für Wirte, die keine Zeit für Software haben. Im Echtbetrieb in zwei Gasthäusern in Österreich.

  • Reservierung am Telefon und online
  • Gästeseite in fünf Sprachen
  • Lager, Rezepturen und Allergene
  • Aufgaben und HACCP mit Nachweis
  • Dienstplan und Zeiterfassung
  • Monatsabschluss für den Steuerberater
09 — IT-Sicherheit In EntwicklungEigenprodukt

VT-Vault

Passwörter für das ganze Team — verschlüsselt, bevor sie den Browser verlassen.

Jede Person hat einen eigenen Tresor, Teams teilen Ordner mit abgestuften Rechten: lesen, bearbeiten, verwalten. Einzelne Einträge lassen sich gezielt freigeben — und wird eine Freigabe entzogen, verschlüsselt VT-Vault den Eintrag neu. Neben Zugangsdaten liegen dort Notizen, Lizenzen, SSH-Schlüssel und verschlüsselte Dateien wie Wiederherstellungsschlüssel.

Ver- und entschlüsselt wird ausschließlich im Browser; auf dem Server liegen nur unlesbare Daten, selbst die Namen der Einträge. Wer von wo zugreifen darf, regeln Freigaben nach Netz und Land, und jeder Zugriff landet in einem Protokoll, das sich nachträglich nicht unbemerkt ändern lässt. Ein IT-Dienstleister betreut damit mehrere Kundenfirmen, streng voneinander getrennt.

  • Ende-zu-Ende-verschlüsselt
  • Team-Ordner mit abgestuften Rechten
  • Freigabe einzelner Einträge
  • Zwei-Faktor-Codes direkt im Eintrag
  • Zugriff nach Netz und Land
  • Manipulationssicheres Protokoll
10 — Server-Monitoring In EntwicklungEigenprodukt

VTSM

Server, Netzwerk und Backups im Blick — bevor jemand anruft.

Ein schlanker Agent auf Linux- und Windows-Servern meldet Auslastung, Speicherplatz, Dienste und Zeitabgleich an die Zentrale — über eine ausgehende, verschlüsselte Verbindung, ohne offene Ports in der Firewall. Fällt die Verbindung aus, misst er weiter und liefert später mit den richtigen Zeitstempeln nach. Switches, USV, Drucker und NAS werden ohne Agent per Ping und SNMP überwacht.

Ob die nächtliche Sicherung gelaufen ist, meldet die Sicherung selbst; bleibt die Meldung aus, gibt es Alarm. Websites und Zertifikate werden von einem zweiten Standort aus geprüft. Alarme kommen per E-Mail oder Push, und ein hängender Dienst lässt sich auf Wunsch mit einem Klick neu starten. Kunden bekommen einen eigenen Lesezugang — streng getrennt von allen anderen.

  • Agent für Linux und Windows Server
  • Netzwerkgeräte per SNMP
  • Überwachung von Backups und Cron-Jobs
  • Website- und Zertifikatsprüfung
  • Alarm per E-Mail und Push
  • Lesezugang für Kunden

Was es bringt

Was bringt Automatisierung konkret?

5
6 h
45 €

Zeit, die frei wird

966 Stunden

Das entspricht im Jahr

43.470 €

Oder pro Monat

3.623 €

Beispielrechnung, keine Zusage. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr und der Annahme, dass sich 70 % der genannten Routinearbeit automatisieren lässt. Die restlichen 30 % bleiben bei Ihnen — Sonderfälle, Rückfragen, Entscheidungen. Was in Ihrem Haus tatsächlich möglich ist, sagen wir Ihnen nach dem ersten Gespräch, und zwar auch dann, wenn die ehrliche Antwort „weniger, als Sie hoffen“ lautet. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser; es wird nichts übertragen.

Ablauf

Von Ihrer Idee zur fertigen Anwendung.

01

Zuhören

Wir schauen uns an, was Sie täglich Zeit kostet und welche Daten dabei anfallen. Danach sagen wir Ihnen, ob sich das lohnt — auch wenn die ehrliche Antwort lautet: dafür braucht es keine KI.

Unverbindlich

02

Ausprobieren

Sie bekommen eine erste Version, die wirklich läuft — mit Ihren echten Daten, nicht mit Beispielen. Sie bedienen sie selbst und entscheiden dann, ob weitergebaut wird.

3–5 Wochen

03

Scharf schalten

Jetzt wird es alltagstauglich: wer darf was sehen, was wird mitprotokolliert, was passiert, wenn etwas schiefgeht. Das gehört dazu — nicht in eine spätere Ausbaustufe, die dann nie kommt.

Nach Umfang

04

Übergeben & begleiten

Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert, und schreiben es auf. Danach bleiben wir an Bord — als feste Ansprechpartner für Betrieb, Änderungen und den nächsten Ausbau.

Laufende Betreuung · monatlich kündbar

Häufige Fragen

Was vor dem ersten Gespräch meistens gefragt wird.

01Was macht VORALYN genau?

Software nach Maß: Programme für Abläufe, für die es nichts Passendes zu kaufen gibt — vom kleinen Werkzeug bis zur Plattform. Dazu Automatisierung von Arbeit, die heute jemand von Hand macht, und KI, die mit Ihren eigenen Unterlagen arbeitet. Sauber gebaut und dokumentiert — und danach betreuen wir es weiter.

02Was kann man bei Ihnen bauen lassen?

Fast alles, was sich in Software abbilden lässt — für jede Branche und jede Betriebsgröße. Zum Beispiel eine Auftrags- oder Lagerverwaltung, die genau zu Ihrem Betrieb passt, ein Portal, über das Kunden Unterlagen hochladen oder Termine buchen, eine App für Mitarbeitende im Außendienst, die Verbindung zwischen Buchhaltung, Webshop und Warenwirtschaft oder Auswertungen, die heute in Excel entstehen. Ob ein Vorhaben klein oder groß ist, klären wir im ersten Gespräch — unverbindlich.

03Was kostet ein KI-Projekt?

Wir fangen mit einer Einschätzung an, ob sich das Vorhaben lohnt. Darauf folgt ein Prototyp am echten Fall — meist drei bis fünf Wochen. Erst danach wird über den Ausbau entschieden.

Ein Angebot entsteht nach dem ersten Gespräch, nicht aus einer Preisliste.

04Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?

Ein lauffähiger Durchstich steht in der Regel nach drei bis fünf Wochen. Er läuft mit echten Daten und Sie bedienen ihn selbst. Der Weg in die Produktion richtet sich danach nach Umfang und Integrationstiefe.

05Bleiben unsere Daten im Haus?

Das entscheiden Sie. Wir bauen sowohl gegen gehostete Modelle als auch vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Zugriffsrechte, Protokollierung und Datenschutz gehören bei uns in die Produktionsphase — nicht in eine spätere Ausbaustufe.

06Arbeiten Sie auch außerhalb von Vorarlberg?

Ja. Wir sitzen in Dornbirn und arbeiten remote und vor Ort — in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Projektsprachen sind Deutsch und Englisch.

07Was passiert nach der Übergabe?

Dokumentation und Einschulung gehören dazu. Danach bleiben wir als Entwickler und Ansprechpartner an Bord: Betrieb, Änderungen, neue Anforderungen. Die Betreuung ist monatlich kündbar — wir wollen bleiben, weil es passt, nicht weil ein Vertrag es erzwingt.

Blick über das Rheintal auf die Bergkette bei Dämmerung
47.4025° N / 9.7238° E Dornbirn, Vorarlberg

Kontakt

Erzählen Sie, woran Sie gerade hängen.

Kein Newsletter, kein Marketing-Gelaber. Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine ehrliche Einschätzung zurück — auch dann, wenn wir für Ihr Vorhaben nicht die Richtigen sind.

Standort
Dornbirn, AT
Sprachen
DE / EN
Arbeitsweise
Remote / vor Ort

Ihre Angaben gehen ausschließlich an uns. Was damit passiert, steht in der Datenschutzerklärung. Lieber direkt schreiben? hello@voralyn.tech

Angekommen.

Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen — mit einer ehrlichen Einschätzung, nicht mit einem Prospekt.